Чек-лист необходимых документов для жизни и работы на Кипре

Кипр становится более цифровым, но оригиналы, копии и апостилированные документы все еще часто требуются поставщиками услуг, банками и государственными органами. Только цифровых версий часто недостаточно.

Чтобы избежать задержек, храните как физические, так и цифровые копии ключевых документов, таких как договоры аренды, трудовые контракты, налоговые записи и счета за коммунальные услуги. Организованное хранение этих документов сэкономит вам время при взаимодействии с бюрократическими процессами.

Мы собрали список самых важных документов, которые помогут вам всегда быть готовым.

Основные документы

• Паспорт - действительный, с цветными копиями (желательно апостилированными)

• Yellow Slip - регистрация по месту жительства для граждан ЕС (Pink Slip - вид на жительство для неграждан ЕС)

• ARC (Alien Registration Certificate) - сертификат регистрации иностранца, выдаваемый при оформлении резидентства

• Договор аренды - служит доказательством проживания для налоговых, банковских и других административных целей (храните копии всех предыдущих договоров аренды, так как они могут потребоваться для продления резидентства, подачи налоговой декларации или других официальных процедур)

Документы, связанные с работой

• Трудовой договор - подписанный работодателем и сотрудником (также храните копии предыдущих контрактов)

• Номер социального страхования - необходим для трудоустройства и отчислений в фонд социального страхования

• Взносы социального страхования - подтверждение платежей по социальному страхованию

• Идентификационный код налогоплательщика (TIC) - необходим для подачи налоговых деклараций

• Регистрация в GESY - национальная система медицинского страхования Кипра

• Payslips (расчетные листки) - последние выписки о зарплате

• Сертификат IBAN - официальный документ из вашего банка, подтверждающий ваш IBAN, часто требуется для выплаты зарплаты и проведения финансовых операций

• Банковская выписка - для финансовых и налоговых целей

• Диплом о высшем образовании - апостилированная копия для подачи заявления на работу или получение профессиональной квалификации

• Медицинская страховка - иностранные резиденты должны иметь действующую медицинскую страховку, чтобы соответствовать иммиграционным требованиям.

Документы, связанные с транспортными средствами

• Свидетельство о прохождении ТО (MOT) - необходимо для проверки пригодности к эксплуатации (каждые 2 года)

• Дорожный налог (Road Tax) - ежегодный платеж за транспортный налог.

• Свидетельство о регистрации (Logbook) - свидетельство о владении транспортным средством

• Водительские права - действительные кипрские права или права ЕС/международные права

Дополнительные документы

• Счет за коммунальные услуги (электричество, вода, интернет) - используется в качестве подтверждения адреса проживания для банков, государственных учреждений и других официальных служб

• Свидетельство о браке / свидетельство о разводе - если требуется для решения юридических или финансовых вопросов (рекомендуется апостилированная копия)

• Документы на детей - свидетельства о рождении, регистрация в школе, страховка

<strong>Рекомендуемые онлайн-аккаунты и доступы</strong>

Наличие доступа к ключевым онлайн-сервисам значительно упростит управление налогами, платежами и другими обязательствами:

• Taxes For All - Кипрский налоговый портал для подачи деклараций и управления налоговыми обязательствами

• Портал RTD - для владельцев автомобилей: Техосмотр, оплата дорожного налога

• JCC Smart - онлайн-платформа для оплаты счетов (электричество, вода, коммунальные платежи, дорожный налог и т.д.)

• Портал GESY - для управления медицинскими услугами и назначениями

• Доступ к онлайн-банкингу - убедитесь, что у вас есть учетные данные для входа в систему для всех ваших банковских счетов

• Доступ к оплате мобильной связи и интернета - онлайн доступ к управлению и оплате счетов за телефон, Интернет и коммунальные услуги

• Портал страховых компаний - для подачи заявлений, просмотра страхового покрытия и управления страховыми полисами

Цифровые копии

Настоятельно рекомендуется хранить отсканированные копии всех важных документов в защищенной папке на вашем компьютере или в облачном хранилище (iCloud, Google Drive, OneDrive, Dropbox и т. д.).

1. Сохраните копии всех прошлых трудовых договоров и договоров аренды, поскольку они могут потребоваться для подачи налоговых деклараций, продления вида на жительство или решения других юридических вопросов.

2. Убедитесь, что все счета за коммунальные услуги, используемые в качестве подтверждения адреса, свежие и что ваше имя и адрес указаны правильно.

3. Имейте при себе апостилированные копии таких важных документов, как:

   • Паспорт

   • Свидетельство о браке

   • Свидетельство о рождении

   • Диплом о высшем образовании

   • Любые другие юридические документы, которые могут потребоваться для иммиграции, трудоустройства или официальных процессов.

Заключение

Хранение всех этих документов и учетных записей в порядке значительно облегчит взаимодействие с бюрократическими процессами на Кипре.