Уведомление о конфиденциальности кандидатов
Последнее изменение: 06 февраля 2025 г.
1. Введение
Компания HUMANOPS LTD ("мы", "нас" или "наш") уважает конфиденциальность наших кандидатов и обязуется защищать их личные данные. Данное уведомление о конфиденциальности кандидатов объясняет, какие типы персональных данных мы собираем в процессе найма, как мы их используем, при каких обстоятельствах мы можем их передавать, а также ваши права в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и другими применимыми законами о защите данных.
2. Кто мы
Название компании: HUMANOPS LTD
Зарегистрированный адрес: 3031, Лимассол, Архимидус 18, офис 302
Контактная информация: mail@humanops.cy, +357 96411520
В соответствии с GDPR мы выступаем в качестве Контролера данных, определяя цели и способы обработки ваших персональных данных в контексте наших услуг по подбору персонала.
3. Какие личные данные мы собираем
В процессе подбора персонала мы можем собирать и обрабатывать различные категории персональных данных о вас, включая, но не ограничиваясь ими:
Информация была предоставлена нам в вашей биографии и сопроводительном письме, включая, но не ограничиваясь, полное имя, дату рождения, адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес, образование, навыки, профессиональную квалификацию, опыт работы, рекомендации.
Информация, которую вы предоставили нам напрямую или которая доступна в вашем профиле на LinkedIn, если вы подали заявку через LinkedIn.
Любая другая информация, которой вы хотите поделиться с нами в своем заявлении и предоставить во время собеседования.
Результаты оценок или тестов, данные паспорта или удостоверения личности (если они требуются для подтверждения разрешения на работу или в других законных целях), информация о статусе вашего разрешения на работу или вида на жительство.
Любые сообщения, которые вы нам отправляете, например, электронные письма, сообщения или записи телефонных разговоров (если это разрешено законом).
Мы также можем собирать, хранить и использовать следующие "специальные категории" более чувствительной личной информации:
Информация об уголовных приговорах, правонарушениях или банкротстве.
Информация о вашем здоровье, если это имеет отношение к должности, на которую вы претендуете.
Мы будем запрашивать и обрабатывать чувствительные личные данные (например, информацию о здоровье, инвалидности, расовом или этническом происхождении) только в тех случаях, когда это уместно и законно (например, для удовлетворения особых потребностей или выполнения юридических обязательств).
4. Как мы собираем ваши личные данные
Мы можем собирать личные данные о вас несколькими способами:
Непосредственно от вас: Когда вы отправляете свое резюме, сопроводительное письмо или другие материалы; когда вы заполняете форму заявки; когда вы общаетесь с нами по телефону, электронной почте, через мессенджеры или другими способами.
От третьих лиц: Например, платформы по подбору персонала, доски объявлений о вакансиях, сайты профессиональных сетей, ваши референты, социальные сети, а также, если это разрешено законом, результаты проверок биографии или других процессов проверки.
5. Цель и правовые основания для обработки
Мы используем ваши личные данные только в тех случаях, когда это разрешено законом. Согласно GDPR, основными правовыми основаниями, на которые мы опираемся, являются:
Исполнение договора: для рассмотрения вашего заявления о приеме на работу и принятия мер по вашему запросу перед заключением потенциального договора (трудового договора или договора об оказании услуг).
Законные интересы: Оценка вашей кандидатуры, общение с вами в процессе найма и ведение записей, связанных с нашей деятельностью по найму. Мы гарантируем, что наши законные интересы не преобладают над вашими основными правами и свободами.
Соблюдение юридических обязательств: Для выполнения наших обязательств в соответствии с законодательством ЕС или государства-члена ЕС (например, проверка вашего права на работу).
Согласие: Если мы запрашиваем ваше согласие на обработку определенных персональных данных (например, если мы хотим сохранить ваше резюме в нашей базе данных на более длительный срок для будущих вакансий), мы сделаем это в ясной форме, и вы имеете право отозвать согласие в любое время.
6. Как мы используем ваши личные данные
Мы используем ваши личные данные для следующих целей, связанных с подбором персонала:
Оценка ваших навыков, квалификации и соответствия должностям, которые мы хотим занять от имени наших клиентов (или в нашей собственной организации, если это применимо).
Общаться с вами по поводу процесса найма.
Планирование собеседований, организация тестов или оценок, получение рекомендаций или проверка биографии (если это необходимо).
Оценка и совершенствование наших процессов найма.
Хранение записей о процессе найма в соответствии с нашей политикой хранения данных.
Соблюдать законодательные и нормативные требования.
Если вы не предоставите по запросу личную информацию, необходимую нам для рассмотрения вашего заявления (например, подтверждение квалификации или историю работы), мы не сможем успешно обработать ваше заявление.
7. Обмен и передача данных
Мы можем делиться вашими личными данными с:
Клиенты: Потенциальные работодатели, которые ищут кандидатов через наше агентство.
Аффилированные и дочерние компании: Если это необходимо для процесса найма.
Поставщики услуг: Третьи лица, предоставляющие такие услуги, как хостинг, ИТ-поддержка, услуги по проверке биографических данных или другие профессиональные услуги.
Юридические и регулирующие органы: По требованию закона или в случае необходимости защиты наших прав или прав третьих лиц.
В некоторых случаях ваши данные могут быть переданы в страны, не входящие в Европейскую экономическую зону (ЕЭЗ). В таких случаях мы обеспечим адекватные гарантии, например, использование Стандартных контрактных оговорок Европейской комиссии или других соответствующих механизмов передачи.
8. Сохранение данных
Мы будем хранить ваши личные данные только до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, изложенных в настоящем Уведомлении, или в соответствии с требованиями закона. Как правило, мы храним ваши личные данные в течение двенадцати (12) месяцев после принятия окончательного решения о назначении вас на ту или иную должность. Мы сохраняем ваши данные в течение этого срока, чтобы в случае судебного иска мы могли доказать, что наш процесс найма был проведен законно, справедливо и без дискриминации. По истечении этого срока мы надежно уничтожим ваши личные данные в соответствии с действующим законодательством о защите данных.
Если вы дали согласие на сохранение вашего резюме или других данных для рассмотрения в будущем, мы будем хранить ваши личные данные в течение срока действия этого согласия или до тех пор, пока вы его не отзовете, после чего они будут надежно уничтожены.
9. Ваши права
Согласно GDPR, у вас есть определенные права в отношении ваших личных данных. К ним относятся:
Право доступа: Вы можете запросить копию ваших личных данных, которые мы храним о вас.
Право на исправление: Вы можете попросить нас исправить любые неточные или неполные личные данные.
Право на удаление ("Право быть забытым"): При определенных условиях вы можете попросить нас удалить ваши личные данные.
Право на ограничение обработки: Вы можете попросить нас приостановить обработку ваших персональных данных при определенных условиях.
Право на переносимость данных: Вы можете потребовать, чтобы мы предоставили ваши личные данные вам или третьей стороне в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате при определенных условиях.
Право на возражение: При определенных условиях вы можете возражать против обработки ваших персональных данных.
Право на отзыв согласия: Если при обработке ваших персональных данных мы опираемся на согласие, вы можете отозвать свое согласие в любое время.
Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте mail@humanops.cy.
10. Автоматизированное принятие решений
Как правило, мы не используем автоматизированные процессы принятия решений (включая профилирование) в нашей деятельности по подбору персонала. Если мы делаем это в конкретных случаях, мы проинформируем вас о логике, а также о значении и предполагаемых последствиях такой обработки для вас, и мы запросим ваше явное согласие, если это требуется по закону.
11. Меры безопасности
Мы приняли соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа к персональным данным, переданным, сохраненным или иным образом обработанным. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашей личной информации теми сотрудниками, агентами, подрядчиками и другими третьими лицами, которые имеют деловую необходимость знать об этом. Они будут обрабатывать вашу личную информацию только по нашим инструкциям, и на них распространяется обязанность соблюдать конфиденциальность.
12. Изменения в настоящем уведомлении
Мы можем время от времени обновлять или изменять данное Уведомление о конфиденциальности кандидата в ответ на изменения в законодательстве, технике или бизнесе. Когда мы будем обновлять наше Уведомление, мы примем соответствующие меры, чтобы проинформировать вас в соответствии со значимостью вносимых нами изменений. Вы можете узнать, когда это Уведомление было обновлено в последний раз, проверив дату "Последнее обновление" в верхней части.
13. Право на отзыв согласия
Вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных в связи с процессом найма. Если вы хотите сделать это, пожалуйста, свяжитесь с нашим директором в письменном виде по адресу электронной почты mail@humanops.cy. Как только мы получим ваш запрос на отзыв согласия, мы прекратим обработку вашей заявки. В соответствии с нашей политикой хранения данных мы надежно утилизируем ваши персональные данные.
14. Как с нами связаться
Если у вас возникли вопросы по поводу настоящего Уведомления, наших методов защиты данных или если вы хотите воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами, используя приведенную ниже информацию:
Телефон: +357 96 411520
Электронная почта: mail@humanops.cy
Почтовый адрес: 3031, Лимассол, Архимидус 18, 302
Если вы считаете, что мы не удовлетворительно решили ваши проблемы, вы имеете право подать жалобу в местный орган по защите данных.